Sales admin (Tiếng Anh)
Tổng quan công việc
| Vị trí | Sales admin (Tiếng Anh) |
| Chức vụ | Nhân viên |
| Yêu cầu bằng cấp | Cao đẳng, Đại Học, trên Đại Học,… |
| Mức lương | Lương thỏa thuận theo năng lực + Phụ cấp + Thưởng Lễ/ Tết, Sinh nhật + Lương T13 |
| Độ tuổi | 25 – 35 tuổi |
| Số lượng | 1 |
| Địa điểm làm việc | TP. Hồ Chí Minh |
| Giới tính | Không yêu cầu |
| Hạn nộp hồ sơ | 30/06/2025 |
Mô tả công việc
– Phụ trách các thủ tục hành chính kinh doanh: Báo giá, Hợp đồng, Chứng từ bàn giao & nghiệm thu, … Thu thập đúng đủ và lưu trữ chính xác
– Hỗ trợ sales review hợp đồng,chuẩn bị chứng từ (HĐ, BG,NT, BH…) book vận chuyển (grab, viettel post, lalamove, SM…) giao hàng khi có đơn hàng/hợp đồng, Book vé máy bay, tàu, xe, khách sạn/nhà nghỉ …khi sales thiết bị, team AE đi công tác ĐH thiết bị
– Làm việc trực tiếp với hãng (nhà cung cấp) về các vấn đề: Credit, Promotion, Price, Register (end user information)
– Đặt mua hàng của các hãng máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu (lấy forecast, lên PO…)
– Nhập số serial number của máy móc, thiết bị khi bán ra lên hệ thống trang quản lý số seri
– Phụ trách các account khách hàng thân thiết và một số đơn bán hàng của giám đốc giao.
– Làm việc với các đơn vị logistic theo dõi tiến trình nhận/lấy hàng, kiểm tra các chứng từ để khai xuất/nhập hàng hóa với HQ
– Cùng bộ phận kho nhận hàng, check hàng khi có ĐH mua/tặng/đổi trả từ quốc tế, double check quá trình xuất/nhập kho
– Làm việc với hãng khi có máy móc bảo trì, bảo hành, sửa chữa quản lý vận chuyển với đơn vị logistic việc máy móc/thiết bị giao đi -nhận về
– Đấu thầu: hỗ trợ Sales chuẩn bị bộ hồ sơ đấu thầu, kiểm soát nguồn hàng hoá đầu vào..
– Hỗ trợ team AE trong các support ticket (check phụ kiện, giá, còn hàng/hết hàng, gửi hàng, nhận hàng với hãng/ khách hàng), các nghiên cứu mới (đặt mua resin, phụ kiện… với các NCC/hãng mới)
Yêu cầu
– Trình độ: Cao Đẳng, ĐH, sau ĐH (chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính kế toán, Luật, Ngoại ngữ, Quản trị nhân lực,…
– Tiếng Anh: Tương đương Toeic 550
– Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
– Cẩn thận, chính xác từng chi tiết trong từng hạng mục công việc.
– Biết cách lưu trữ hồ sơ, giấy tờ theo trình tự, dễ tìm, dễ nhận biết.
– Khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm như quản lý doanh nghiệp,…
– Giao tiếp lưu loát, thích ứng nhanh.
Phúc lợi
– Lương thương lượng theo kinh nghiệm thực tế của ứng viên
– Phụ cấp tiền cơm: 35.000/ngày
– BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ
– Thưởng Lễ, Tết, sinh nhật, lương Tháng 13, Review lương 01 năm/lần, Teambuilding…..
– 12 ngày phép/ năm và nghỉ các ngày Lễ, Tết theo quy định
– Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6 và 01 ngày thứ 7 của tuần đầu tiên trong tháng (8h00 – 17h30)
