Một doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh được mở ra mục tiêu hàng đầu luôn là lợi nhuận. Sản phẩm họ tạo ra ngoài mang giá trị cho cộng đồng còn là doanh thu họ nhận lại. Vì vậy muốn đạt lợi nhuận cao thì doanh nghiệp phải đẩy mạnh doanh thu cũng như giảm thiểu các chi phí sản xuất. Muốn giảm được chi phí tốt nhất thì doanh nghiệp phải tính toán chính xác và kịp thời giá thành sản xuất. Giá thành sản phẩm không những chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của doanh nghiệp mà còn là một trong những yếu tố quan trọng để hoạch toán chi phí, doanh thu cho mỗi doanh nghiệp.

1. Đôi nét về giá thành sản xuất 

Giá thành sản phẩm (Product Cost) là tất cả chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra  để hoàn thành việc sản xuất hoặc tiêu thu một sản phẩm hay cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Giá thành sản phẩm bao gồm các loại chi phí sau:

• Chi phí nguyên liệu trực tiếp: là chi phí nguyên liệu thô hoặc các các bộ phận đi trực tiếp sản xuất sản phẩm
• Chi phí lao động trực tiếp: là tiền lương, phúc lợi xã hội, bảo hiểm được trả cho nhân công trực tiếp tham gia sản xuất hàng hóa. 
• Chi phí sản xuất chung: gồm các chi phí gián tiếp như chi phí máy móc, chi phí quản lý nhân xưởng, chi phí gián tiếp phục vụ sản xuất (điện, nước…)

Xác định được giá thành sản phẩm là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh của từng sản phẩm, từng ngành, từng bộ phận và toàn doanh nghiệp. Điều này giúp các nhà quản trị làm tốt công tác hoạch định và kiểm soát chi phí ở từng nơi phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm, dịch vụ.

Trong ngành sản xuất, chu kỳ quá trình sản xuất thường có thể được phân loại thành ngắn hạn hoặc dài hạn. Có một số công ty sản xuất tập trung vào sản xuất ngắn hạn, trong khi đó có những công ty khác lại tập trung vào sản xuất dài hạn. Mặc dù cả hai đều liên quan đến việc chuyển đổi nguyên liệu thô thành thành phẩm hoặc một phần thành phẩm, nhưng chúng không giống nhau. Vậy chúng khác nhau như thế nào?

• Sản xuất ngắn hạn (Short run production) đề cập đến sản xuất có thể được hoàn thành với thực tế là ít nhất một yếu tố sản xuất là cố định. Thông thường, điều này đề cập đến khả năng sản xuất của một công ty, nhưng không phải lúc nào cũng phải như vậy. Một cách khác đôi khi bạn có thể thấy khái niệm này được giải thích là các công ty coi sản xuất ngắn hạn là sản lượng cần thiết để thực hiện các hợp đồng hiện tại.
• Sản xuất dài hạn (Long run production) xảy ra khi tất cả các yếu tố sản xuất biến động. Bất kể công ty sử dụng yếu tố nào để sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ của mình, đều được coi là yếu tố biến đổi trong sản xuất dài hạn. Sản xuất dài hạn liên quan đến việc sử dụng độc quyền các yếu tố biến đổi có thể dao động.

Sản xuất ngắn hạn và sản xuất dài hạn đều liên quan đến việc sử dụng các yếu tố đầu vào. Trong sản xuất ngắn hạn, ít nhất một trong các yếu tố là cố định. Trong sản xuất dài hạn, không có yếu tố nào là yếu tố được cố định. Thay vào đó, sản xuất dài hạn sử dụng các biến số có thể dao động hoặc thay đổi.

Có rất nhiều ý kiến cho rằng giá thành sản xuất chính là chi phí sản xuất, nhưng thực tế là không phải. Chúng giống nhau đều biểu hiện bằng tiền của toàn bộ những hao tổn về lao động sống và vật liệu thô. Nếu chi phí sản xuất tham gia vào một chu kỳ nhất định có thể là tháng, quý hoặc năm và không liên quan tới việc sản phẩm có hoàn thành hay chưa hoàn thành thì giá thành sản phẩm chỉ tính cho sản phẩm hoàn thành không tính sản phẩm còn giở dang. 

2. Tính giá thành sản xuất 

Việc tính toán giá thành cần được thực hiện một cách chính xác, vì đây là cơ sở để doanh nghiệp xác định được đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sao cho phù hợp nhằm đáp ứng đầy đủ để tính giá thành. Điều này đòi hỏi người quản lý phải nắm rõ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất để cung cấp số liệu cho việc tính giá thành theo từng đối tượng  trong doanh nghiệp.

Sự nhất quán và rõ ràng trong cách tính chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là điều cần thiết. Đây là khâu rất quan trọng ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất. Có 2 loại chi phí cần được xác định là chi phí cố định và chi biến đổi. 

• Chi phí cố định: là loại chi phí không bị thay đổi phụ thuộc vào chi phí doanh thu hay quy mô sản xuất dù các hoạt động có sự tăng lên giảm xuống. Là khoản tiền xác định kể cả doanh nghiệp ngừng sản xuất. Chi phí được coi là chi phí cố định ví dụ như chi phí thuê mặt bằng, bảo hiểm, lương cho nhân viên, cán bộ quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định, quảng cáo, … Chi phí cố định có vai trò cực kì quan trọng đối với doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp dự trù kinh phí. Bạn có thể tham khảo cách tính chi phí cố định như sau:

Chi phí cố định = Mức phí hoạt động cao/thấp nhất – (Chi phí biến đổi với một đơn vị x đơn vị hoạt động cao/thấp nhất)

• Chi phí biến đổi: là các khoản chi phí phụ thuộc vào các yếu tố thay đổi về quy mô sản xuất, thường ứng với các chi phí thay đổi liên tục trong doanh nghiệp. Chi phí biến đổi không giới hạn và bằng 0 khi doanh nghiệp ngừng kinh doanh. Chi phí biến đổi ở đây có thể là: tiền nguyên vật liệu, nhân công phát sinh, tiền vận chuyển,… Chi phí biến đổi là tiền đề để doanh nghiệp có thể tối ưu doanh thu và lợi nhuận. Bạn có thể tham khảo công thức sau:

Chi phí biến đổi = Tổng số sản phẩm đầu ra x Chi phí biến đổi của mỗi đơn vị

Qua đây bạn có thể dễ dàng thấy được cách phân biệt chi phí biến đổi và chi phí cố định cực kỳ đơn giản. Về cơ bản giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi đều khá đối lập và không có điểm tương đồng. Vì vậy bạn cần nắm bắt được chính xác cách tính để có thể quản lý chi phí hiệu quả cho doanh nghiệp.

3. Làm thế nào để có thể giảm giá thành sản xuất 

Chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí thể hiện bằng tiền về lao động sống và lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất chế tạo một sản phẩm, dịch vụ trong một thời kì nhất định.

Khi khó khăn và lợi nhuận ít ỏi, doanh nghiệp phải tìm cách cắt giảm chi phí và giá thành sản xuất mà không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, dịch vụ và nguy hiểm trong quá trình sản xuất. Dưới đây là những cách giúp doanh nghiệp giảm chi phí sản xuất bạn có thể tham khảo:

• Kiểm tra doanh nghiệp của bạn: Tiến hành theo dõi, kiểm toán tất cả các chi phí hoạt động trong quá trình sản xuất trong một thời gian nhất định. Nhằm đánh giá, hoạch định lại những chi phí bạn có thể giảm bớt hoặc hạn chế như chi phí hành chính và quản lý nợ. 
• Giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Có thể nói đây là cách giảm chi phí sản xuất hiệu quả nhất bằng cách thương lượng với nhà cung cấp nguyên vật liệu với những hợp đồng dài hạn để được hưởng giá tốt nhất và ưu đãi sau này nếu có,… Hoặc bằng cách tìm kiếm các nhà cung cấp khác cạnh tranh hơn cho vật liệu của mình – thị trường cạnh tranh ai nhanh mạnh nhất.
• Đánh giá quy trình sản xuất: Thử chia nhỏ từng bước của chu trình sản xuất và theo dõi thời gian thực hiện của từng bước để loại bỏ bất kỳ quy trình nào dư thừa hoặc tốn quá nhiều thời gian. Hãy nên tập trung vào các chương trình bảo trì định kỳ để đảm bảo máy móc ở tình trạng tốt nhất giúp giảm thời gian ngưng hoạt động và tối đa hóa hiệu quả thời gian.
• Tái cấu trúc sản phẩm: Sàng lọc lại cấu trúc sản phẩm có thể sử dụng ít nguyên vật liệu cơ bản hoặc rẻ hơn cho sản phẩm mà không ảnh hưởng đáng kể đến chất lượng. Loại bỏ những tính năng, kỹ thuật không đóng góp quá lớn đến sản phẩm ra mắt cuối cùng cũng là một cách để hợp lý hóa sản xuất.
• Cắt bỏ thặng dư: Hạn chế tối đa quy trình đóng gói rườm rà, lãng phí gây tổn hại đến môi trường và tăng trọng lượng mặt hàng. Mặt khác, có thể chuyển đổi quá trình đóng gói, in ấn sang ứng dụng đơn giản để giảm bớt được mức tiêu thụ về mực in, giấy báo, bao bì,…
• Cắt giảm chi phí vận chuyển:  Tối ưu hóa thời gian di chuyển và lựa chọn một bên giao hàng trung gian có giá cạnh tranh sẽ giảm tối đa chi phí vận chuyển. Công ty giao hàng hợp tác với bạn tốt nhất là một công ty hợp tác dài hạn và có thể kiêm luôn việc bốc dỡ hàng hóa để giảm chi phí nhân công, tự phát sẽ xảy ra trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
• Tối ưu hóa hiệu quả của lực lượng lao động:  Đào tạo bài bản, chia sẻ phương pháp làm việc hiệu quả với nguồn nhân lực trong doanh nghiệp sẽ giúp đẩy nhanh tiến độ sản xuất. Có thể rút ngắn thời gian sản xuất bằng việc khuyến khích sự chăm chỉ, linh hoạt trong mọi công việc của công nhân và cho họ thấy giá trị của họ với doanh nghiệp.
• Giảm tiêu thụ năng lượng: Nên cài đặt hệ thống điều khiển tự động để tối ưu hóa viêc sử dụng năng lượng, cắt giảm bất cứ khi nào có thể với nhu cầu năng lượng không cần thiết. 
• Tinh giản: Sử dụng triệt để các nguyên vật liệu đã trong quá trình sản xuất tránh tình trạng hỏng hóc dư thừa gây lãng phí. Tích cực kiểm tra chất lượng và số lượng sản phẩm làm ra để hạn chế việc hủy bỏ hay do thị trường bão hòa. Tận dụng những phế liệu, máy móc cũ, sản phẩm không thể đưa ra thị trường bằng cách thanh lý lại với giá hợp lý.
• Đầu tư thông minh: Hãy cân nhắc việc đầu tư máy móc tiên tiến, trang thiết bị thông minh sẽ mang lại hiểu quả rất lớn trong quá trình sản xuất. Nhanh chóng thay thế thiết bị lỗi thời lạc hậu làm chậm tiến độ hoặc ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.

Cắt giảm chi phí sản xuất luôn là mối quan tâm lo lắng của các doanh nghiệp hiện nay. Hy vọng những gợi ý trên sẽ giúp doanh nghiệp bạn điều chỉnh chi tiêu kinh doanh của doanh nghiệp. Cố gắng áp dụng những ứng dụng công nghệ tiên tiến vào quá trình sản xuất sản phẩm sẽ mang lại giá trị và hiệu quả cao cho doanh nghiệp của bạn. Trong thời đại công nghệ 4.0 việc đưa công nghệ in 3D vào chu trình sản xuất sẽ tối đa hóa chất lượng hay thời gian để đưa sản phẩm của bạn ra thị trường một cách nhanh chóng.  Bạn có thể hình dung được sản phẩm cần đạt và làm theo nó, điều này không những giảm tối đa sai sót mà có thể định hình được sản phẩm theo ý  bạn muốn. 

4. Tổng kết

Trong kinh doanh, doanh nghiệp cần phải tiến hành xây dựng kế hoạch giá thành sản phẩm. Giá thành sản xuất là những chi phí doanh nghiệp phải bỏ ra chính vì vậy hãy cố gắng giảm thiểu những chi phí nhất định để tăng doanh thu và hiệu quả sản xuất cho doanh nghiệp. Đưa khoa học kỹ thuật vào sản xuất là điều tất yếu nếu doanh nghiệp muốn tối ưu hóa sản xuất. Hiện nay phương pháp in 3D được rất nhiều doanh nghiệp ưa chuộng đóng góp vào quá trình sản xuất sản phẩm. Bạn có thể tham khảo 3D Smart Solutions – đại lý phân phối trực tiếp Phần mềm Mastercam chính hãng trực tiếp từ CNC Software Inc.

Ngoài ra, 3DS còn là nơi cung cấp giải pháp in ấn 3D, các sản phẩm máy in, máy quét 3D. Cùng với đội ngũ nhân viên nhiệt huyết, chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn 3D, Công ty 3DS Smart Solutions luôn sẵn sàng lắng nghe tư vấn, giải đáp và cam kết sẽ mang đến dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật tốt nhất có thể giúp cho quý khách có được những trải nghiệm tuyệt vời, hài lòng khi mua sắm tại đây. Thông tin chi tiết mời quý khách hàng truy cập website hoặc liên hệ đến hotline 0345 699 777 để được giải đáp mọi vấn đề.