Phương pháp phân tích ABC (ABC Analysis) trong quản lý tồn kho

Quản lý tồn kho là một trong những yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, giảm thiểu chi phí và tối ưu hóa nguồn lực. Phân tích ABC là một phương pháp tiếp cận hiệu quả trong việc phân loại và quản lý tồn kho, giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định đúng đắn hơn. Hãy cùng 3D Smart Solution tìm hiểu về Phân tích ABC và ứng dụng sự phát triển của công nghệ để cải thiện hiệu quả hoạt động quản lý doanh nghiệp của bạn nhé.

1. Tìm hiểu sơ lược về Phân Tích ABC (ABC Analysis)

Phân tích ABC là một phương pháp phân loại hàng hóa dựa trên giá trị sử dụng của chúng, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn trong việc quản lý tồn kho và tối ưu hóa nguồn lực. Kỹ thuật này sắp xếp các mặt hàng vào ba nhóm chính: A, B và C, với mỗi nhóm có mức độ quan trọng khác nhau đối với tổng doanh thu của doanh nghiệp.

Kỹ thuật phân tích và sắp xếp hàng hóa theo hạng mục: A, B, C … mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Dự báo nhu cầu chính xác hơn: Dựa trên dữ liệu quá khứ, giúp doanh nghiệp chuẩn bị nguồn hàng phù hợp với nhu cầu thị trường.
• Kiểm soát chặt chẽ hàng tồn kho có giá trị cao: Phân loại hàng hóa theo mức độ quan trọng giúp doanh nghiệp tập trung vào việc kiểm soát và quản lý chặt chẽ những mặt hàng có giá trị cao.
• Chiến lược giá hiệu quả: Phân tích ABC giúp doanh nghiệp xác định được những sản phẩm nên giữ giá cao hơn và những sản phẩm có thể giảm giá để tăng doanh số.
• Giảm chi phí lưu trữ: Phân tích ABC giúp doanh nghiệp phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả hơn, đảm bảo nguồn lực được tập trung vào những mặt hàng quan trọng nhất.
• Phân bổ nguồn lực hợp lý: Đầu tư vào các mặt hàng quan trọng hơn, giảm thiểu nguy cơ tồn đọng hàng hóa.

Phân tích ABC có ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động của nhiều ngành hàng, giúp họ điều chỉnh và tối ưu hóa quản lý tồn kho. Dưới đây là 3 ngành hàng phổ biến:

• Ngành thời trang: Giúp xác định xu hướng, dự báo nhu cầu và quản lý hàng tồn kho mùa vụ.
• Ngành điện tử: Kiểm soát tồn kho linh kiện, sản phẩm có giá trị cao và đưa ra chiến lược giá cả hiệu quả.
• Ngành thực phẩm: Giảm thiểu tồn kho hàng hóa dễ hỏng, tối ưu hóa nguồn cung và quản lý nguyên liệu.

2. Các thành phần của phương pháp ABC

Phương pháp ABC chia tồn kho thành ba loại hàng hóa – A, B, và C – dựa trên giá trị tồn kho và tần suất đặt hàng, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình quản lý tồn kho và tận dụng tối đa nguồn lực. Hãy cùng 3DS tìm hiểu về các loại hàng hóa trong phương pháp ABC và cách xử lý chúng một cách hiệu quả. 

2.1. Sản phẩm A (Item A)

Sản phẩm A đại diện cho những mặt hàng quan trọng nhất, chiếm khoảng 70-80% giá trị doanh thu nhưng chỉ chiếm 10-20% tổng số lượng sản phẩm. Chúng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp.

Để tận dụng tối đa lợi ích từ sản phẩm A, doanh nghiệp cần chú trọng đến việc quản lý và xử lý chúng một cách hiệu quả. Các giải pháp dưới đây sẽ hỗ trợ bạn trong việc đạt được điều này:

• Tạo mối quan hệ chặt chẽ với nhà cung cấp sản phẩm A
• Xác định điểm đặt hàng (Reorder Point) lại cho sản phẩm A
• Đầu tư nhiều hơn vào sản phẩm A
• Tăng giá bán cho sản phẩm A

2.2 Sản phẩm B (Item B)

Sản phẩm B bao gồm các mặt hàng có mức độ quan trọng trung bình, chiếm khoảng 15-25% giá trị doanh thu và 30-40% tổng số lượng sản phẩm. Những sản phẩm này có ảnh hưởng đáng kể đến doanh thu nhưng không quá nhiều so với sản phẩm A.

Để quản lý và xử lý sản phẩm B hiệu quả, bạn nên xem xét các giải pháp sau:

• Duy trì mức tồn kho ổn định
• Theo dõi và đánh giá hiệu quả
• Tìm kiếm cơ hội để nâng cao giá trị
• Tối ưu hóa quy trình nhập hàng và xuất hàng cho sản phẩm B

2.3 Sản phẩm C (Item C)

Sản phẩm C là những mặt hàng ít quan trọng nhất, chiếm khoảng 5-10% giá trị doanh thu và 50-60% tổng số lượng sản phẩm. Chúng có ảnh hưởng thấp đến doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp, do đó, việc quản lý chúng cần linh hoạt hơn.

Để quản lý và xử lý sản phẩm C hiệu quả, bạn nên áp dụng các giải pháp sau:

• Giảm giá hoặc bán sản phẩm C với mức chiết khấu cao
• Kết hợp sản phẩm C với sản phẩm A hoặc B để tạo ra các gói sản phẩm hấp dẫn
• Tăng khả năng nhìn thấy của sản phẩm C trong cửa hàng hoặc trên trang web
• Tặng sản phẩm C dưới hình thức quà tặng cho khách hàng
• Tặng sản phẩm C cho tổ chức từ thiện
• Ngừng đặt hàng và không nhập thêm sản phẩm C vào kho

Như vậy, chúng ta đã cùng tìm hiểu về ba loại hàng hóa A, B, và C trong phương pháp ABC. Việc xác định chính xác vai trò của từng loại hàng hóa sẽ giúp doanh nghiệp có những chiến lược quản lý tồn kho hiệu quả, từ đó tối ưu hóa nguồn lực và tăng năng suất kinh doanh.

3. Triển khai Phân tích ABC 

Trong phần này, 3DS sẽ giới thiệu về các bước thực hiện Phân tích ABC, giúp doanh nghiệp dễ dàng áp dụng vào quản lý tồn kho của mình. Việc triển khai đúng đắn sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa lợi ích của phương pháp này, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tồn kho và tối ưu hoá lợi nhuận.

3.1. Phân loại hàng hóa

Để áp dụng Phân tích ABC trong quản lý tồn kho, việc đầu tiên cần làm là phân loại các mặt hàng dựa trên giá trị tồn kho và tần suất sử dụng. Đồng thời, Việc phân loại hàng hóa một cách chính xác sẽ giúp doanh nghiệp quản lý tồn kho hiệu quả hơn, đồng thời tối ưu hóa chi phí và nguồn lực

Công thức tính ABC Analysis:

(Số lượng mặt hàng bán ra hàng năm) x (Giá mỗi mặt hàng) = (Giá trị sử dụng hàng năm trên mỗi sản phẩm)

Giả sử chúng ta có 3 sản phẩm trong kho:

• Sản phẩm 1: Số lượng bán ra hàng năm là 500, giá mỗi sản phẩm là 200.000 VNĐ.
• Sản phẩm 2: Số lượng bán ra hàng năm là 200, giá mỗi sản phẩm là 150.000 VNĐ.
• Sản phẩm 3: Số lượng bán ra hàng năm là 100, giá mỗi sản phẩm là 400.000 VNĐ.

Hướng dẫn phân loại theo ví dụ thực tế:

Tính giá trị sử dụng hàng năm cho từng sản phẩm:

• Sản phẩm 1: 500 x 200.000 = 100.000.000 VNĐ
• Sản phẩm 2: 200 x 150.000 = 30.000.000 VNĐ
• Sản phẩm 3: 100 x 400.000 = 40.000.000 VNĐ

Phân loại sản phẩm theo phương pháp ABC:

• Sản phẩm A (tổng giá trị sử dụng hàng năm chiếm từ 70% trở lên): Sản phẩm 1
• Sản phẩm B (tổng giá trị sử dụng hàng năm chiếm từ 20% đến 70%): Sản phẩm 3
• Sản phẩm C (tổng giá trị sử dụng hàng năm chiếm dưới 20%): Sản phẩm 2

Dựa trên bảng minh họa ở trên, chúng ta có thể thấy rõ việc phân loại hàng hóa theo phương pháp ABC giúp doanh nghiệp nhận biết được các sản phẩm nào đem lại giá trị cao nhất và ưu tiên quản lý chúng tốt hơn. Điều này góp phần giảm thiểu chi phí quản lý kho và tối ưu hóa lợi nhuận.

3.2. Xác định tiêu chuẩn xử lý sản phẩm

Sau khi đã phân loại hàng hóa theo phương pháp ABC, doanh nghiệp sẽ tiến hành Xác định tiêu chuẩn xử lý sản phẩm. Việc xác định tiêu chuẩn này giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định và chiến lược quản lý kho phù hợp với từng nhóm sản phẩm.

• Tiêu chuẩn xử lý Sản phẩm A (Sản phẩm 1): Đây là nhóm sản phẩm mang lại giá trị cao nhất cho doanh nghiệp, nên chúng ta cần đảm bảo luôn có đủ hàng trong kho để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Đồng thời, doanh nghiệp cần đầu tư vào quảng cáo và khuyến mãi để tăng cường thị phần của nhóm sản phẩm này. Doanh nghiệp cũng nên duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp để đảm bảo nguồn cung ổn định.
• Tiêu chuẩn xử lý sản phẩm B (Sản phẩm 3): Sản phẩm B mang lại giá trị trung bình cho doanh nghiệp, nên chúng ta cần giữ một lượng tồn kho hợp lý để đáp ứng nhu cầu của thị trường. Đồng thời, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng khi đầu tư vào quảng cáo và khuyến mãi cho nhóm sản phẩm này. Ngoài ra, chúng ta có thể tìm kiếm những nhà cung cấp mới để đa dạng hóa nguồn cung.
• Tiêu chuẩn xử lý sản phẩm C (Sản phẩm 2): Sản phẩm C mang lại giá trị thấp nhất cho doanh nghiệp, nên chúng ta chỉ nên giữ một lượng tồn kho tối thiểu và tập trung vào việc bán hàng thông qua các chương trình khuyến mãi hay giảm giá. Đối với nhóm sản phẩm này, doanh nghiệp không nên đầu tư quá nhiều vào quảng cáo và cần cân nhắc việc tìm kiếm nhà cung cấp có giá thành thấp hơn để tối ưu hóa lợi nhuận.

3.3. Theo dõi và tối ưu danh mục sản phẩm

Sau khi đã phân loại hàng hóa và xác định tiêu chuẩn xử lý sản phẩm, bước tiếp theo trong quá trình triển khai ABC Analysis là theo dõi và tối ưu danh mục sản phẩm. Điều này giúp doanh nghiệp nắm bắt được xu hướng thị trường, đáp ứng nhu cầu của khách hàng, đồng thời tối ưu hóa lợi nhuận và hiệu quả hoạt động.

• Đánh giá hiệu quả: Để theo dõi hiệu quả của các chiến lược đã đưa ra cho từng nhóm sản phẩm, doanh nghiệp cần đánh giá doanh số bán hàng, tồn kho, và lợi nhuận của từng sản phẩm trong danh mục. Việc đánh giá này giúp doanh nghiệp nhận thức được sự thay đổi của thị trường và có thể điều chỉnh kịp thời các chiến lược kinh doanh.
• Cập nhật phân loại hàng hóa: Thị trường luôn có những biến động, do đó, doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật phân loại hàng hóa theo phương pháp ABC để đảm bảo danh mục sản phẩm luôn phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Việc cập nhật này cũng giúp doanh nghiệp tìm ra các sản phẩm mới có tiềm năng đem lại lợi nhuận cao.

• Tối ưu danh mục sản phẩm: Dựa trên kết quả đánh giá hiệu quả và việc cập nhật phân loại hàng hóa, doanh nghiệp cần tiến hành tối ưu danh mục sản phẩm. Các bước tối ưu có thể bao gồm việc loại bỏ hoặc giảm tồn kho các sản phẩm ít hiệu quả, tập trung vào các sản phẩm mang lại lợi nhuận cao, và đưa ra các chiến lược kinh doanh mới cho những sản phẩm tiềm năng.

Qua các bước trên, doanh nghiệp sẽ có thể theo dõi và tối ưu danh mục sản phẩm một cách hiệu quả, đảm bảo sự phát triển bền vững và tối ưu hóa lợi nhuận.

4. Khó khăn khi triển khai phân tích ABC và các giải pháp công nghệ

Việc triển khai ABC Analysis không phải lúc nào cũng suôn sẻ mà có thể gặp rất nhiều rủi ro. Trong phần này, 3DS sẽ giúp bạn đọc hiểu hơn về những vấn đề thường gặp trong quá trình triển khai phân tích ABC Analysis. Đồng thời, chúng ta cũng sẽ khám phá vai trò của công nghệ, trong việc giải quyết các vấn đề này và tối ưu hóa quá trình sản xuất

Trong quá trình triển khai Phân tích ABC, chúng ta cần lưu ý đến một số vấn đề có thể phát sinh như:

• Không tính đến yếu tố mùa vụ: Phân tích ABC không phân tích yếu tố mùa vụ, điều này có thể ảnh hưởng đến tính chính xác của phân tích và việc xác định số lượng hàng tồn kho cần có trong kho.
• Không tính đến sự thay đổi của hành vi và xu hướng tiêu dùng: Phân tích ABC không phân tích yếu tố sự thay đổi của hành vi và xu hướng tiêu dùng, điều này có thể làm mất đi tính chính xác của phân tích và các quyết định kinh doanh có thể không phù hợp với thị trường hiện tại.
• Không tính đến việc ra mắt sản phẩm mới: Phân tích ABC không phân tích yếu tố việc ra mắt sản phẩm mới, điều này có thể làm mất đi tính chính xác của phân tích và các quyết định kinh doanh có thể không phù hợp với thị trường mới.
• Tỷ lệ doanh thu là một trong nhiều chỉ số quản lý kho quan trọng: Tỷ lệ doanh thu không phải là một chỉ số quản lý kho độc lập, và cần phải được kết hợp với nhiều chỉ số khác để đưa ra quyết định quản lý kho chính xác.
• Thông tin định tính có giá trị: Thông tin định tính cũng có giá trị, và có thể giúp tăng tính chính xác của phân tích và quyết định kinh doanh.

Với sự phát triển của công nghệ, các công nghệ mới đang được áp dụng trong nhiều lĩnh vực, bao gồm cả lĩnh vực quản lý tồn kho. Các công nghệ như Công nghệ dữ liệu, Công nghệ IoT, Công nghệ AI và Công nghệ 3D đã được áp dụng để tối ưu hóa quá trình quản lý tồn kho, giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Trong đó, công nghệ in 3D đang được sử dụng rộng rãi để tối ưu hóa quá trình sản xuất và quản lý tồn kho. Với công nghệ này, các doanh nghiệp có thể

• Giảm tồn kho: Công nghệ in 3D cho phép sản xuất hàng hóa trực tiếp tại nơi sử dụng, giảm bớt thời gian và chi phí vận chuyển hàng hóa và giảm tồn kho.
• Tăng hiệu quả sản xuất: Công nghệ in 3D cho phép sản xuất hàng hóa với tốc độ nhanh hơn và chi phí thấp hơn, giảm bớt thời gian và chi phí sản xuất.
• Tối ưu hóa quy trình sản xuất: Công nghệ in 3D cho phép sản xuất hàng hóa theo cách linh hoạt hơn, đáp ứng được nhu cầu đa dạng của thị trường và giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất.
• Giảm thiểu rủi ro: Công nghệ in 3D cho phép sản xuất hàng hóa với sự chính xác cao hơn, giảm bớt rủi ro phát sinh trong quá trình sản xuất.
• Tối ưu hóa quản lý nguyên liệu: Công nghệ in 3D cho phép sản xuất hàng hóa theo nhu cầu thực tế, giảm bớt lãng phí nguyên liệu và giúp tối ưu hóa quản lý nguyên liệu.

Với những lợi ích vượt trội mà công nghệ in 3D mang lại, nhiều doanh nghiệp đã áp dụng công nghệ này vào quá trình sản xuất và quản lý tồn kho và đạt được những thành công đáng kể.

• Trong lĩnh vực sản xuất ô tô, BMW là một trong những doanh nghiệp tiên phong trong việc sử dụng công nghệ in 3D để sản xuất các linh kiện phụ tùng cho xe hơi. Sử dụng công nghệ in 3D giúp BMW tiết kiệm chi phí sản xuất và tối ưu hóa quá trình sản xuất, đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm.

• Trong lĩnh vực sản xuất đồ chơi, LEGO là một trong những doanh nghiệp sử dụng công nghệ in 3D để sản xuất các mẫu thử nghiệm và khuôn mẫu trong quá trình thiết kế. Công nghệ in 3D giúp LEGO tiết kiệm được chi phí và thời gian trong quá trình sản xuất các sản phẩm mới.

5. Tổng kết

Từ những nội dung trong bài viết, hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về phương pháp phân tích ABC Analysis trong quản lý tồn kho, cũng như vai trò của công nghệ, đặc biệt là công nghệ in 3D, trong việc giải quyết các vấn đề và tối ưu hóa quá trình sản xuất. Hãy áp dụng những kiến thức này vào thực tế để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển vững mạnh và thành công.

Công ty 3D Smart Solution là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ in 3D với hơn 10 năm kinh nghiệm trong cung cấp các sản phẩm và dịch vụ như Máy in 3D, Máy Scan 3D, Vật liệu in 3D, Dịch vụ in 3D và các phần mềm cơ khí như Mastercam. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, 3DS đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam như Framas Vietnam, TTI Vietnam, Fabtek Vietnam,… và đạt được những thành công đáng kể trong việc tối ưu hóa quá trình sản xuất và quản lý tồn kho.

Để biết thêm về 3DS cũng như những giải pháp công nghệ 3D tối ưu nhất cho doanh nghiệp bạn, vui lòng truy cập tại website hoặc liên hệ đến hotline 028 888 99 039 để được tư vấn nhanh nhất.